В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".
Что предстоит делать:
•Ведение деловой переписки;
•Ведение и контроль документооборота Компании;
•Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
•Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
•Ведение протоколов встреч;
•Составление номенклатуры дел секретариата;
•Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
•Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
•Работа с входящей/исходящей документацией;
•Оформление документов на отправку корреспонденции через курьерские службы или почтовые отделения;
•Соблюдение делового классического стиля одежды;
•Прием посетителей.
Что будет Вашим преимуществом:
•Знание делопроизводства и делового этикета;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 1С);
•Опыт работы в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту);
•Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание сроков и порядка сдачи дел в архив;
•Опыт составления: номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; проектов распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству.
Что мы предлагаем:
•Официальное оформление по ТК РФ;
•Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт сокращенный рабочий день на час;
•Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
•Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников;
•Место работы в шаговой доступности от станции м. "Сокольники" по адресу: ул. Бабаевская, д. 6.
Мы также готовы предложить:
•Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (тренинги, тимбилдинги, календарные праздники, викторины и конкурсы для работников и их детей, подарки);
•Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения;
•Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым.
