Обязанности:
•Вести в установленном порядке работу в системе электронного документооборота.
•Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям при разработке локальных нормативных актов и иных документов.
•Принимать документы на подпись директора, заместителей директора, а также проверять правильность их составления и оформления.
•Обеспечивать прием, регистрацию и хранение писем и документов, а также вести реестр в электронном виде для оптимизации поиска.
•Регистрировать входящие, исходящие и внутренние письма, иную корреспонденцию и нормативные правовые акты в системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее ‒ МосЭДО).
•Актуализировать перечни пользователей МосЭДО, а также обеспечивать иные функциональные обязанности администратора МосЭДО.
•Осуществлять контроль за своевременностью выполнения поручений в МосЭДО.
•Регистрировать в установленном порядке и своевременно направлять ответственным специалистам по направлениям деятельности письма и поручения.
•В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки.
•Готовить и сдавать ответственному за архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
•Составлять номенклатуру дел Учреждения.
•Организовывать организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора (планирование рабочего дня; ведение графика встреч, поездок, визитов и т.д.; организация проведения переговоров и встреч; обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами и материалами; выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.).
•Организовывать и обеспечивать работу приемной директора Учреждения.
Требования:
•Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
•Стаж работы от 1 года.
•Умение работы на офисной технике.
•Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
•Обязательное знание МосЭДО!
