Основные обязанности:
•Прием/распределение поступающих телефонных звонков
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет движения документов внутри учреждения
•Ведение архива дел, подготовка документа к хранению и архивированию
•Оформление и ведение приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, деловых писем
•Обеспечение документооборота между подразделениями, контроль сроков исполнения документов
•Взаимодействие с архивом, контролирующими органами по запросам документации
•Работа с ЭДО и системами электронного документооборота
•Взаимодействие с посетителями организации
•Организация командировок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
•Организация встреч, переговоров и деловых поездок
Требования:
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенный пользователь ПК (MS Office)
•Знание основ делопроизводства
•Умение работать в команде
•Умение работать в режиме многозадачности
•Ответственность, коммуникабельность, внимательность
Условия:
•Работа в крупном медицинском центре Санкт-Петербурга
•График работы 5/2 с 8:30 до 17:00
•Официальное оформление по ТК РФ
•Скидки сотрудникам и родственникам на медицинские услуги клиники
