Обязанности:
•Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
•Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты
•Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов
•Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты
•Встреча гостей: оформление пропусков
•Ведение регистрации протоколов совещаний (редко), контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании)
•Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, авансовых и представительских отчетов после командировки)
•Составление отчетов по представительским расходам сотрудников отдела продаж
•Замещение руководителя секретариата на время отпуска/больничного – исполнение обязанностей личного помощника генерального директора
Требования:
•Знание оргтехники
•Внимательность и стрессоустойчивость
Условия:
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
•Стабильная заработная плата два раза в месяц
•Пятидневная рабочая неделя (40 часов). Рабочий день с 8 ч до 17 ч. Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч.
•Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино»
•Парковка на территории завода
