О компании
МОС РСТ — центр сертификации с 25-летней историей. Мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам получать разрешительную документацию для работы на территории ЕАЭС. Работаем официально, без серых схем, имеем собственный аккредитованный орган по сертификации, штат экспертов и оказываем более 200 услуг в области подтверждения соответствия.
Мы ищем бухгалтера по первичной документации / координатора документооборота в Москве в офисе рядом с метро: Комсомольская (Красные ворота), Бауманская.
Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок в документах и процессах, умеет замечать несоответствия и хочет стать важной частью команды. Для нас внимательность, ответственность и желание развиваться важнее большого опыта работы.
Чем предстоит заниматься
Первичная бухгалтерская документация:
•подготовка и оформление договоров, счетов, актов, УПД, спецификаций и иных документов;
•работа с электронным документооборотом (ЭДО);
•контроль полноты и корректности оформления документов;
•взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.
Учет и внутренние процессы компании:
•ведение внутренних управленческих реестров и отчетов в CRM, MS Excel и Google Таблицах;
•контроль оплат, взаиморасчетов и движения документов;
•поддержание актуальности данных в CRM-системе;
•участие в развитии и совершенствовании собственной CRM компании.
Взаимодействие с подразделениями:
•взаимодействие с юристами компании по согласованию договоров и подготовке документов;
•помощь менеджерам в подготовке заявок, макетов, технических описаний и других документов по клиентским проектам, формировании и ведении дел;
•координация документооборота между подразделениями компании.
Административная поддержка:
•обеспечение офиса необходимыми материалами и расходниками;
•координация работы собственного отдела логистики (до 3 курьеров): распределение заявок, контроль маршрутов и выполнения поручений;
•выполнение отдельных организационных задач руководителя, связанных с деятельностью компании.
Что для нас важно
•опыт работы с документами, первичной бухгалтерией или документооборотом от 1 года будет преимуществом;
•уверенное владение MS Excel (фильтры, сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных), Word и офисными программами;
•внимательность к деталям, цифрам и высокая ответственность;
•грамотная устная и письменная речь;
•способность быстро обучаться и работать с большим объемом информации;
•умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
•желание развиваться профессионально и осваивать новые задачи.
Что мы предлагаем
•среднемесячный доход от 80 000 рублей после прохождения испытательного срока с возможностью дальнейшего роста по мере расширения зоны ответственности (фиксированный оклад + бонусная часть);
•оформление по ТК РФ;
•своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
•график работы: понедельник–четверг с 9:30 до 18:00, пятница до 17:00;
•обучение и наставничество на этапе адаптации;
•работа в стабильной компании с 25-летней историей;
•комфортный офис в пешей доступности от метро Красные ворота, Комсомольская, Бауманская;
•возможность профессионального роста внутри компании.
Возможности развития
Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы обучать сотрудников, которые хотят развиваться, в том числе в направлении координации внутренних процессов — документооборота, сопровождения работы менеджеров и административно-организационных задач.
