О компании
Мы – быстрорастущая FMCG-компания, которая всего за несколько лет стала заметным игроком на рынке. Сегодня нас уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти, запускать новые продукты и развивать бизнес.
Сейчас мы ищем секретаря – человека, который станет лицом нашего офиса. Если тебе нравится общаться с людьми, поддерживать порядок в процессах и создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей, будем рады познакомиться.
Чем предстоит заниматься
•Встречать гостей компании и помогать в организации их визитов
•Обеспечивать порядок и готовность переговорных комнат
•Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию и документы
•Работать с входящими звонками и общим корпоративным почтовым ящиком
•Администрировать электронный документооборот и организовывать подписание документов
•Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими службами, управляющей компанией и внутренними подразделениями
•Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководителям
•Помогать в организации корпоративных мероприятий и участвовать в проектах HR-команды
•Выполнять другие организационные задачи, связанные с обеспечением работы офиса
Что ждём от кандидата
•Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года
•Опыт работы с электронным документооборотом
•Грамотную устную и письменную речь
•Уверенное владение Microsoft Office и современными онлайн-сервисами
•Организованность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности
•Доброжелательность, коммуникабельность и высокий уровень сервиса
•Ответственность, инициативность и желание быть частью команды
Мы предлагаем
•Официальное оформление, белую заработную плату
•Комфортный офис рядом с метро Павелецкая
•Заботу о здоровье: ДМС с первого дня работы
•Финансовую защищенность: страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и критических заболеваний
•Доступ к корпоративной платформе скидок на покупки - Best Benefits
•Материальную помощь по особым жизненным моментам
•Команду экспертов и рост: ты будешь работать вместе с топ-специалистами из мира FMCG, у которых можно многому научиться
•Культуру доверия и драйва: у нас минимум бюрократии, общение «на ты» и доброжелательная атмосфера
Если тебе нравится быть в центре событий, помогать людям и делать так, чтобы всё работало чётко и с заботой о каждом, будем рады познакомиться!
