Описание
В Дирекции по перспективному развитию и внешним связям открыта вакансия "Руководитель проектов"
Задачи
•Вести закрепленные проекты Дирекции от постановки задачи до получения результата: формировать план работ, контрольные точки, реестр задач и рисков, обеспечивать соблюдение сроков и качества
•Собирать и структурировать запросы предприятий, экспертов и партнеров; готовить предложения по развитию компетенций, стандартов, конкурсных заданий, систем оценки и проектных продуктов
•Организовывать работу проектных и экспертных команд: рабочие встречи и сессии, протоколы, распределение задач, контроль исполнения договоренностей
•Готовить концептуальные, методические, аналитические, справочные, презентационные и отчетные материалы по проектам Дирекции
•Сопровождать апробацию и внедрение перспективных технологий, квалификаций, компетенций и производственных решений; собирать обратную связь и готовить предложения по доработке
•Участвовать в подготовке и реализации международных проектов и инициатив Дирекции
•Взаимодействовать с предприятиями, образовательными организациями, экспертами, подрядчиками и международными партнерами в пределах закрепленных проектов
•Обеспечивать корректность и своевременность проектной документации, отчетности и материалов для согласования и принятия управленческих решений
•Анализировать российский и международный опыт, готовить сравнительные обзоры и практические рекомендации
•Своевременно выявлять отклонения, зависимости и риски проекта, предлагать руководителю направления или руководителю Дирекции варианты решений
Требования
•Высшее образование (техническое, инженерное, экономическое, управленческое)
•Опыт самостоятельного ведения проектов: декомпозиция задач, календарное планирование, контроль сроков, рисков, зависимостей, качества и результатов
•Опыт одновременного ведения нескольких рабочих потоков и координации участников без прямого административного подчинения
•Навыки подготовки протоколов, планов, отчетности, аналитических записок, концепций и презентаций для руководства и внешних партнеров
•Умение быстро собирать, проверять, сопоставлять и структурировать информацию из нескольких источников
•Опыт взаимодействия с внешними заказчиками, партнерами, экспертами или подрядчиками; грамотная деловая переписка и коммуникация
•Умение фиксировать договоренности, контролировать исполнение, своевременно обозначать риски и предлагать варианты решения
•MS Word — уверенная работа с объемными документами и правками
•MS Excel — формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение контрольных реестров
•MS PowerPoint — подготовка содержательных и отчетных презентаций
•Системы управления задачами и проектами (Jira, Trello, Битрикс24, MS Project или аналоги)
•Высокая организованность, надежность и дисциплина исполнения
•Аналитичность, системность и внимание к деталям
•Инициативность и готовность предлагать решения при возникновении проблем
•Сильная письменная и устная коммуникация; умение кратко формулировать главное
•Умение работать в команде и координировать участников без прямого административного подчинения
•Любознательность и готовность быстро погружаться в новые отрасли и технологии
Будет плюсом
•Дополнительное образование в области управления проектами (PMP, IPMA, PRINCE2, Agile и гибридные подходы или аналоги), деловой аналитики, организации экспертной работы, подготовки методических материалов или международного сотрудничества
•Знание английского языка (для проектов с международным участием требуется уровень, достаточный для рабочей переписки и коммуникации)
•Опыт работы с промышленными и технологическими проектами, корпоративным обучением, квалификациями или отраслевыми инициативами
•Понимание принципов разработки требований, стандартов, компетенций, образовательных, оценочных или методических продуктов
•Опыт проектов с участием государственных или некоммерческих организаций; понимание основных требований к проектной и договорной документации
•Опыт международного взаимодействия
•Опыт работы с системами электронного документооборота и инструментами совместной работы
•Навыки использования современных цифровых инструментов для поиска, анализа и структурирования информации с обязательной проверкой результата и соблюдением требований конфиденциальности
Условия
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•График работы: 5/2, сб-вс — выходные
•Наличие командировок (ориентировочно до 3 командировок в год, включая возможные международные поездки, в зависимости от этапов реализации проектов)
•Возможности карьерного и профессионального роста
•Годовое премирование по результатам работы за год
