О компании
Agency event 360 — агентство полного цикла, которое организует мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения.
Задачи
•Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе
•Контролировать текущие проекты и ключевые сроки
•Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат
•Координировать работу проектных команд и смежных подразделений
•Проводить регулярные планёрки и контролировать выполнение договорённостей
•Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места
•Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, согласования с клиентами
•Заранее выявлять риски и оперативно решать возникающие проблемы
•Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется
•Контролировать выполнение поручений руководителя
•Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании
•Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию
•Контролировать закрытие проектов после мероприятий и проведение внутренних разборов
Требования
•Опыт управления проектами от 3 лет
•Опыт одновременного ведения нескольких проектов
•Отличные организационные навыки и системное мышление
•Умение работать с большим количеством задач и приоритетов
•Высокая исполнительская дисциплина
•Умение контролировать людей без микроменеджмента
•Проактивность и готовность предлагать решения
•Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков
•Уверенное владение Excel, Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами
•Грамотная устная и письменная коммуникация
•Опыт работы в event, производственном, рекламном или маркетинговом агентстве будет плюсом
Условия
•300 000 ₽ — оклад после тестового месяца
•Бонусы за проекты и задачи
•Оплата на ИП или самозанятость
•Выплата один раз в месяц
