Вакансия CEO — исполнительный директор, Москва (гибрид)
Agency event 360 — агентство полного цикла. Организуем мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения.
300 000 ₽ оклад после тестового месяца. Плюс бонусы за проекты и задачи. Оплата на ИП либо самозанятость, выплата один раз в месяц.
Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки процессов одновременно и не ждет, пока проблема станет критической.
Что нужно будет делать
•Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе.
•Контролировать все текущие проекты и ключевые дедлайны.
•Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат.
•Координировать работу проектных команд и смежных подразделений.
•Проводить регулярные планерки и контролировать выполнение договоренностей.
•Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места.
•Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, клиентские согласования.
•Выявлять риски заранее и оперативно решать возникающие проблемы.
•Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется.
•Контролировать выполнение поручений руководителя.
•Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании.
•Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию.
•После мероприятий контролировать закрытие проектов и проведение внутренних разборов.
Что для нас важно
•Опыт управления проектами от 3 лет.
•Желателен опыт в event, production, рекламном или маркетинговом агентстве.
•Опыт одновременного ведения нескольких проектов.
•Отличные организационные навыки и системное мышление.
•Умение работать с большим количеством задач и приоритетов.
•Высокая исполнительская дисциплина.
•Умение контролировать людей без микроменеджмента.
•Проактивность: вы не просто фиксируете проблему, а предлагаете решение.
•Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков.
•Уверенное владение Excel/Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами.
•Грамотная устная и письменная коммуникация.
