О компании
Xometry (NASDAQ: XMTR) поддерживает индустрии сегодняшнего и завтрашнего дня, соединяя людей с большими идеями и производителей, которые могут воплотить их в жизнь. Цифровая торговая площадка Xometry предоставляет производителям критически важные ресурсы для развития их бизнеса, а также облегчает покупателям из компаний Fortune 1000 доступ к глобальным производственным мощностям.
Краткое описание работы
Руководитель отдела кредиторской задолженности является ключевым членом бухгалтерской команды, отвечающим за управление сложными процессами кредиторской задолженности и обеспечение их точности и своевременности. Эта роль включает обработку продвинутых счетов-фактур, руководство деятельностью по закрытию месяца, наставничество специалистов по кредиторской задолженности и внедрение улучшений в процесс закупок и оплаты. Руководитель отдела кредиторской задолженности также будет ключевой поддержкой в вопросах аудита и соблюдения нормативных требований.
Основные обязанности и задачи
Продвинутая обработка кредиторской задолженности и управление поставщиками (50%)
•Обрабатывать сложные счета с двухсторонним и трехсторонним сопоставлением, обеспечивая правильное кодирование, надлежащие утверждения и соблюдение сроков.
•Выступать в качестве основного контактного лица для разрешения нерутинной корреспонденции с поставщиками и несоответствий в платежах профессионально и своевременно.
•Тесно сотрудничать с отделом закупок и другими руководителями подразделений для решения проблем обработки и обработки срочных запросов на оплату и эскалаций.
Отчётность, аудит и соблюдение нормативных требований (30%)
•Подготавливать и вести графики закрытия месяца, сверки и отчёты, связанные с кредиторской задолженностью.
•Помогать старшему менеджеру по кредиторской задолженности в мониторинге и анализе старения задолженности, счетов GR/IR и других ключевых показателей эффективности (KPI).
•Играть ведущую роль в сборе образцов транзакций и предоставлении поддержки для внутренних, внешних и SOX аудитов.
•Обеспечивать соответствие ежедневных процессов бухгалтерским политикам и внутреннему контролю для защиты активов компании.
Улучшение процессов и наставничество (20%)
•Выявлять возможности и помогать в разработке и внедрении новых процедур для повышения эффективности работы отдела.
•Участвовать в специальных проектах, включая улучшение систем, инициативы по автоматизированной обработке счетов и проверке данных.
•Обеспечивать обучение, руководство и поддержку других членов команды кредиторской задолженности по мере необходимости.
•Консультировать специалистов по кредиторской задолженности по правильному ведению нерутинных бухгалтерских операций.
