Описание
Компания ищет руководителя группы кадрового делопроизводства — сильного эксперта в КДП, который сможет не только обеспечить безупречное ведение кадровых процессов, но и последовательно развивать их автоматизацию с использованием современных цифровых решений и технологий искусственного интеллекта.
Задачи
•Руководить работой группы кадрового делопроизводства и распределять задачи между сотрудниками.
•Обеспечивать ведение кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
•Контролировать работу с воинским учетом, персональными данными и отчетностью.
•Организовывать подготовку документов и сопровождение проверок контролирующих органов.
•Разрабатывать, актуализировать и внедрять локальные нормативные акты, инструкции и регламенты в области КДП.
•Консультировать руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
•Взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой, службой информационных технологий, безопасностью и другими подразделениями.
•Проводить аудит текущих процессов КДП и выявлять возможности для их оптимизации.
•Формировать и реализовывать дорожную карту автоматизации кадрового документооборота.
•Участвовать в выборе, настройке и внедрении цифровых решений.
•Переводить кадровые процессы из ручного режима в электронный формат.
•Изучать и применять возможности искусственного интеллекта для:
•подготовки и проверки кадровых документов,
•поиска и структурирования информации,
•автоматизации типовых запросов сотрудников,
•контроля полноты и качества кадровых данных,
•формирования отчетов и аналитики,
•создания базы знаний и цифровых помощников для HR-функции.
•Оценивать эффективность внедренных решений и обеспечивать их дальнейшее развитие.
•Следить за соблюдением требований к защите персональных данных, информационной безопасности и ответственному использованию ИИ.
Требования
•Высшее образование — юридическое, кадровое, управление персоналом или смежное.
•Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 7 лет, включая опыт руководства командой от 3 лет.
•Уверенная ориентация в полном цикле КДП и умение самостоятельно выстраивать кадровые процессы.
•Опыт прохождения проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов.
•Знание требований к работе с персональными данными, воинскому учету и электронному кадровому документообороту.
•Опыт внедрения или развития систем автоматизации.
•Понимание принципов процессного управления, умение описывать процессы, формировать регламенты и ставить задачи на автоматизацию.
•Интерес к технологиям искусственного интеллекта и понимание, как применять ИИ для повышения эффективности HR-процессов.
•Умение критически оценивать результаты работы ИИ, проверять документы и нести ответственность за принимаемые решения.
•Умение выстраивать взаимодействие с бизнесом, ИТ, юристами и внешними подрядчиками.
•Готовность не только поддерживать существующие процессы, но и активно менять их к лучшему.
Будет плюсом:
•Практический опыт использования ИИ-инструментов в HR, документообороте или аналитике.
•Опыт управления проектами цифровой трансформации.
•Понимание принципов работы с HR-аналитикой и кадровыми метриками.
Условия
•Возможность возглавить ключевое направление и повлиять на развитие кадровых процессов компании.
•Участие в проектах по цифровизации КДП и внедрению решений на основе ИИ.
•Самостоятельность в принятии решений и поддержка руководства в реализации изменений.
•Профессиональная команда и взаимодействие с сильными коллегами из HR и ИТ.
