О роли
Президентская академия ищет руководителя для развития функции управления оплатой труда. Предстоит взять ответственность за ФОТ, совершенствовать систему оплаты и управления штатным расписанием, упростить согласования и повысить качество работы с внутренними заказчиками. Роль предполагает руководство командой и самостоятельную работу с расчётами, моделями и аналитикой.
Основные обязанности
•Управление ФОТ и затратами на персонал: бюджетирование, прогнозирование, контроль исполнения, план-факт и факторный анализ по подразделениям, категориям работников и источникам финансирования. Поиск внутренних резервов и подготовка предложений по эффективному использованию средств.
•Разработка и внедрение правил оплаты труда: актуализация положения об оплате труда и связанных локальных актов, правил установления и пересмотра окладов, доплат и надбавок. Разработка и сопровождение краткосрочного премирования, организация расчёта и контроля стимулирующих выплат.
•Управление штатным расписанием и его финансовым обеспечением: экономическая экспертиза предложений по изменению численности, штатных единиц и индивидуального вознаграждения; подготовка обоснованных решений с учётом бюджета.
•Перестройка процессов согласования штатных изменений и условий оплаты труда: установление понятных критериев и полномочий, сокращение сроков и избыточных процедур.
•Расчётное моделирование и аналитика: самостоятельная работа с массивами данных, оценка стоимости и последствий изменений системы оплаты для подразделений и отдельных работников. Подготовка выводов и вариантов решений для руководства.
•Работа с внутренними заказчиками: взаимодействие с финансовым блоком, кадровой службой и руководителями образовательных, научных и административных подразделений. Консультирование, разъяснение правил и оснований принимаемых решений, сопровождение изменений.
•Автоматизация расчётов, отчётности и управления штатным расписанием в 1С: постановка задач, участие в тестировании, проверка результатов и контроль качества данных.
•Руководство командой: распределение задач, развитие компетенций, контроль сроков и качества работы. Повышение скорости и удобства обслуживания подразделений Академии.
•Будет преимуществом опыт работы в вузе, научной организации или бюджетном учреждении; знание специфики оплаты труда преподавателей и научных работников, работы с бюджетным финансированием и средствами от приносящей доход деятельности.
Требования
•Высшее образование в области экономики, финансов, управления персоналом или смежных направлений. Опыт работы в ОТиЗ, C&B или управлении затратами на персонал от 5 лет, включая руководство командой.
•Практический опыт бюджетирования и управления ФОТ, ведения штатного расписания, разработки систем оплаты труда и премирования в организации со сложной структурой и несколькими категориями персонала.
•Опыт самостоятельной разработки и внедрения локальных нормативных актов, расчётных методик и регламентов. Реализованные проекты по совершенствованию функции оплаты труда и процессов согласования.
•Знание трудового законодательства в части оплаты труда, гарантий и компенсаций. Умение работать с нормативными требованиями бюджетной сферы и учитывать специфику образования и науки.
•Продвинутое владение Excel: сводные таблицы, функции поиска, сложные формулы, обработка и сверка больших массивов данных. Готовность лично выполнять расчёты, строить модели, находить причины отклонений и формулировать выводы.
•Уверенная работа в 1С в части штатного расписания, начислений и отчётности. Опыт постановки задач на автоматизацию и проверки результатов доработок.
•Умение обосновывать решения перед финансовым блоком и руководителями подразделений, объяснять сложные правила понятным языком и сопровождать их внедрение. Готовность перестраивать действующие процессы в условиях ограниченного бюджета.
