Описание компании
Exinity предоставляет розничным клиентам доступ к маржинальной торговле и инвестициям через глобальные бренды, включая FXTM и Nemo. Клиенты компании получают доступ к рынкам акций, сырьевых товаров и иностранной валюты на Ближнем Востоке, в Азии и Африке.
Задачи
•Создание и управление заявками на подбор персонала в SmartRecruiters, координация запросов на новый и замещающий найм
•Мониторинг workflow согласований, контроль просроченных согласований, эскалация задержек, поддержка соблюдения политик подбора персонала
•Загрузка резюме и сопроводительных документов, ведение точных и актуальных записей кандидатов в ATS
•Поддержание стадий кандидатов, процессов найма, воронок подбора и целостности данных в SmartRecruiters
•Планирование собеседований и оценок для кандидатов, команд найма с учётом часовых поясов
•Координация логистики собеседований и коммуникации с кандидатами и командами найма на всех этапах процесса
•Отслеживание обратной связи по собеседованиям, контроль просроченных оценок, поддержка своевременного продвижения кандидатов
•Подготовка предложений о работе и сопутствующих документов по утверждённым шаблонам
•Координация согласования, выдачи, продления офферов и отслеживания их принятия
•Поддержка передачи на онбординг после принятия оффера, обеспечение полноты документации по найму
•Ведение шаблонов коммуникации с кандидатами и сопутствующей документации
•Поддержка автоматизации и непрерывного улучшения шаблонов, рабочих процессов и административных процедур подбора
•Выявление административных узких мест и поддержка практических улучшений процессов
•Ведение документации по процессам найма, стандартных операционных процедур и рекомендаций по лучшим практикам
•Поддержка администрирования работы с агентствами, отслеживания счетов и управления документами по найму
•Выполнение роли представителя офиса по административным вопросам, основного контакта для арендодателя, поставщиков, подрядчиков и сервис-провайдеров
•Поддержание безопасности, функциональности, работоспособности и ухоженности офиса
•Координация курьерских и почтовых услуг, офисных поставок и повседневных потребностей рабочего пространства
•Управление заказами на закупку, счетами, расходами, контрактами, записями и сопутствующей документацией, связанными с офисом
•Поддержка онбординга и офбординга сотрудников в части офисных вопросов, включая координацию IT-оборудования и организацию рабочего места
•Координация локальных мероприятий, командных встреч и офисных праздников, включая поставщиков, площадки, логистику и исполнение на месте
•Поддержка соблюдения применимых требований охраны труда и техники безопасности Армении, координация административных действий с заинтересованными сторонами
•Поддержка дополнительных проектов по подбору персонала и найму, проектов офисного администрирования, инициатив по улучшению опыта сотрудников и других смежных задач в соответствии с потребностями бизнеса
Требования
•Опыт координации подбора персонала, в Talent Acquisition или HR-администрировании, офисном администрировании или сопоставимой координационной роли
•Опыт использования Applicant Tracking System
•Сильные навыки организации, расстановки приоритетов и координации со стейкхолдерами
•Высокое внимание к деталям и приверженность точности данных
•Профессиональные навыки письменной и устной коммуникации на армянском и английском языках
•Уверенное владение Microsoft Outlook, Teams, Word и Excel
•Проактивный, сервис-ориентированный подход и соответствующая тактичность
Будет плюсом
•Опыт работы с SmartRecruiters
•Поддержка подбора персонала в быстро меняющейся или международной среде
•Планирование собеседований
•Администрирование офферов
•Онбординг сотрудников
•Координация работы с поставщиками и счетами
•Опыт в сфере facilities или workplace operations
•Интерес к операциям по подбору персонала, улучшению процессов и автоматизации рабочих процессов
Условия
Условий в вакансии нет
