Описание
Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в истории генеративного AI, с доходом в $1B в год, 30M+ пользователей по всему миру, 6M+ генераций в день, и работающая с 390 брендами из Fortune 500. Мы строим на абсолютном фронтире AI-видео и инструментов нового поколения для творчества. Присоединиться к Higgsfield значит стать частью команды, формирующей будущее AI-native продуктов, в компании, которая не просто двигается быстро, а переписывает само понятие "быстро". Мы ищем Senior Recruiting Coordinator, который возьмёт на себя то, как ежедневно работает наша рекрутинговая команда в Алматы.
Задачи
•Определить и внедрить единый подход к работе команды: интейк, стадии пайплайна, скоркарды, интервью-лупы, согласование офферов, передача в онбординг.
•Убедиться, что у каждой открытой роли есть явный владелец-рекрутер, назначенный финальный decision-maker и согласованная интервью-панель.
•Поддерживать актуальность Hiring Matrix, рекрутинговых плейбуков и гайдов по Ashby, чтобы рекрутеры и хайринг-менеджеры могли самостоятельно находить нужную информацию.
•Отслеживать пересекающиеся роли и дублированный outreach, чтобы один кандидат не контактировался дважды.
•Владеть Ashby как единым источником правды: никаких побочных таблиц и пайплайнов в мессенджерах.
•Проводить еженедельные проверки гигиены пайплайна: устаревшие кандидаты, отсутствующие скоркарды, неучтённые источники, незакрытые заявки.
•Убедиться, что каждый источник помечен и измеряем, включая рефералы, события, партнёрства с университетами, платные каналы и агентства.
•Партнёриться с владельцами рекрутинговой автоматизации по автоматизации стадий, интеграциям и дашбордам.
•Владеть отчётностью по рекрутингу для руководства: пайплайн по ролям, где кандидаты застревают, какие офферы выставлены и какие решения нужны.
•Заменить ручные статусные отчёты живыми дашбордами на данных Ashby.
•Отслеживать конверсию funnel, time-to-hire, эффективность каналов и нагрузку рекрутеров, превращая их в конкретные рекомендации.
•Вести еженедельный рекрутинговый синк, фиксировать решения и action items и следить за их выполнением.
•Онбордить новых рекрутеров и координаторов в инструменты, процессы и стандарты команды.
•Управлять рекрутинговыми инструментами и лицензиями (Ashby, LinkedIn Recruiter, инструменты сорсинга), чтобы каждое место реально использовалось.
•Эскалировать блокеры на раннем этапе: согласование зарплатных вилок, вместимость онбординга, застрявшие финальные раунды.
Требования
•5+ лет в рекрутинге, рекрутинговых операциях или управлении талант-программами, включая минимум 2 года владения процессом или операциями для команды рекрутеров.
•Практический опыт работы с Ashby, либо глубокая экспертиза в сопоставимой ATS с возможностью быстро стать power user в Ashby.
•Опыт построения рекрутинговых отчётов и дашбордов, которые руководство реально использовало для принятия решений.
•Опыт в быстрорастущей компании, нанимающей в объёме по множеству функций.
•Способность держать рекрутеров и хайринг-менеджеров ответственными без прямой власти над всеми ними.
•Высокая структурированность, исключительная организованность, внимание к деталям.
•Отличный письменный и устный английский и русский языки.
Условия
•Конкурентная зарплата в USD.
•Офисная роль в офисе Алматы.
•Полная занятость.
