Описание
Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года – рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решения. У нас проектно-ориентированный подход, матричная структура с привязкой специалистов к одному проекту, но при этом мы работаем командой. В работе мы применяем SCRUM, Agile. Мы ищем внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в направлении Information Security. Вы будете работать вместе с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность, порядок и своевременное выполнение проектных активностей.
Задачи
•Поддерживать несколько проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security
•Вести и актуализировать проектную документацию в Confluence, Jira и других корпоративных системах
•Поддерживать проектные планы, roadmap, milestones и timelines
•Организовывать проектные встречи: планирование, agenda, протоколы и follow-up
•Фиксировать action items, decisions, risks и dependencies и контролировать их актуальность
•Собирать информацию о статусах задач у участников проекта и готовить регулярные статус-отчеты
•Подготавливать материалы для weekly/monthly project reviews и management reporting
•Помогать PM контролировать сроки, зависимости и ключевые deliverables
•Помогать координировать взаимодействие между Security, IT, Engineering, Compliance и другими командами
•Выполнять другие организационные и аналитические задачи в рамках проектов
Требования
•1–3 года опыта в роли Project Administrator/Project Coordinator/PMO Coordinator/Junior Project Manager или аналогичной позиции в IT-компании
•Практический опыт работы с Jira и Confluence
•Понимание основных принципов project management и жизненного цикла проекта
•Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами
•Хорошие организационные навыки и внимание к деталям
•Умение систематизировать большие объемы информации
Будет плюсом
•Опыт работы с Information Security/Cybersecurity/Compliance проектами
•Опыт работы с security assessments, audits, vulnerabilities/remediation или compliance initiatives
•Опыт работы в PMO
•Знание Agile/Scrum/Kanban
•Опыт подготовки management reports и презентаций
Условия
•Несколько вариантов оформления и способов выплат
•Full remote, работа из любой страны с удобным часовым поясом
•Гибкий график - лояльное начало дня с 9.00 до 11.00 по МСК, 8 часов рабочий день
•Возможность выбрать привычное оборудование, доставим по РФ
•Performance review и непрерывное обучение: внутренняя Академия, а также партнёрские программы, которые поделятся знаниями не только в профессиональной сфере, но и поддержат хобби
•Развитая культура коммуникаций: турниры онлайн и оффлайн, тех комьюнити, митапы, co-working дни, встречи и пати на летней веранде, тимбилдинги
•Офис с панорамой на Москву-реку и летняя веранда с гамаками и пиццей для тех, кто работает в Москве, и локальные тимбилдинги в других городах и странах для удаленщиков
