# Проектный менеджер косметического направления
Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты и выпускаем их совместно с контрактными производствами.
В связи с развитием косметического направления мы ищем проектного менеджера, который будет отвечать за полный цикл создания и выпуска продукции: от первоначальной идеи и постановки задачи на разработку до получения готовой серийной партии.
В зоне ответственности — косметика для волос, лица и тела.
О роли
Это не позиция технолога-разработчика: самостоятельно составлять рецептуры и проводить лабораторные варки не потребуется. Задача проектного менеджера — понимать основные этапы разработки и производства косметики, грамотно формулировать задачи специалистам, координировать участников проекта и доводить каждый продукт до запланированного результата.
На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, продуктовый ассортимент, внутренние процессы и действующий порядок взаимодействия с контрактными производствами.
Чем предстоит заниматься
•Вести проекты по разработке новых косметических продуктов от идеи до выпуска готовой партии
•Участвовать в формировании концепции продукта, его назначения, характеристик и ключевых потребительских свойств
•Переводить продуктовую идею в понятное техническое задание для технолога и контрактного производства
•Формировать требования к текстуре, аромату, цвету, способу применения, объёму, упаковке и плановой себестоимости продукта
•Запрашивать и систематизировать коммерческие предложения от контрактных производств и профильных подрядчиков
•Координировать разработку рецептур и изготовление лабораторных образцов
•Организовывать получение, внутреннее тестирование и оценку образцов
•Собирать обратную связь по образцам, фиксировать необходимые корректировки и передавать их разработчикам
•Контролировать изготовление повторных образцов и соблюдение согласованных требований
•Организовывать финальное согласование рецептуры и эталонного образца
•Вести календарный план проекта и контролировать сроки выполнения каждого этапа
•Формировать и контролировать бюджет проекта
•Рассчитывать предварительную себестоимость готового продукта
•Фиксировать изменения стоимости сырья, производства, упаковки и комплектующих
•Своевременно выявлять отклонения от бюджета или графика и предлагать варианты решения
•Вести одновременно несколько проектов, находящихся на разных стадиях разработки и производства
Работа с упаковкой и комплектующими
•Формировать требования к первичной и вторичной упаковке
•Координировать подбор флаконов, банок, туб, крышек, дозаторов, этикеток, коробок и других комплектующих
•Запрашивать технические характеристики, образцы, стоимость, минимальные тиражи и сроки изготовления
•Организовывать тестирование совместимости косметической формулы с выбранной упаковкой
•Контролировать согласование цвета, материала, объёма, конструкции и способа декорирования упаковки
•Взаимодействовать с дизайнерами при подготовке макетов этикеток и потребительской упаковки
•Проверять наличие в макетах обязательной технической и потребительской информации
•Контролировать изготовление и поступление всех комплектующих к установленному сроку
•Вести реестр упаковки, комплектующих, подрядчиков, образцов и согласованных спецификаций
Выпуск серийных партий
•Формировать заявки на производство продукции
•Согласовывать объём партии, стоимость и плановые сроки выпуска
•Проверять готовность рецептуры, упаковки, комплектующих и разрешительной документации к запуску производства
•Формировать комплект исходных данных и документов для выпуска партии
•Координировать передачу сырья, упаковки и комплектующих на производственную площадку
•Контролировать обеспеченность производства всеми необходимыми материалами
•Отслеживать прохождение партии по основным этапам производства
•Контролировать соблюдение согласованного графика
•Получать и систематизировать производственную документацию
•Участвовать в согласовании внешнего вида и характеристик готовой продукции
•Координировать устранение выявленных несоответствий
•Контролировать готовность партии к приёмке и последующей отгрузке
•Поддерживать актуальный статус по каждой выпускаемой партии
Декларирование и техническая документация
•Координировать подготовку продукции к обязательному декларированию
•Взаимодействовать с контрактными производствами, испытательными лабораториями и органами по сертификации
•Собирать рецептуры, спецификации, составы INCI, технические описания, макеты этикеток и другие необходимые материалы
•Организовывать передачу образцов и документов для проведения испытаний
•Контролировать сроки лабораторных исследований и оформления деклараций
•Проверять соответствие оформляемых документов согласованным данным о продукте
•Контролировать сроки действия разрешительной документации
•Обеспечивать актуальность информации на этикетках и упаковке
•Вести электронный архив рецептур, технических карт, спецификаций, протоколов испытаний, деклараций и утверждённых макетов
•Следить за тем, чтобы в производство передавались только актуальные версии документов
Взаимодействие с подрядчиками и командой
•Координировать работу технологов, контрактных производств, поставщиков упаковки, дизайнеров, лабораторий и органов по сертификации
•Ставить участникам проекта конкретные задачи и фиксировать согласованные сроки
•Контролировать выполнение договорённостей
•Проводить рабочие встречи и вести протоколы принятых решений
•Оперативно запрашивать недостающую информацию
•Своевременно информировать заинтересованных участников об изменениях, задержках и рисках
•Поддерживать прозрачный и актуальный статус по всем действующим проектам
•Готовить регулярные отчёты о ходе разработки и выпуска продукции
Требования
•Опыт работы от 1 года в косметической отрасли или FMCG
•Практический опыт ведения проектов, связанных с разработкой, производством или выводом продукции
•Понимание полного цикла создания продукта: от идеи и образца до серийного выпуска
•Общее понимание этапов разработки косметической рецептуры и основных производственных процессов
•Знание профессиональной терминологии, достаточное для взаимодействия с технологами и производствами
•Умение составлять технические задания и фиксировать требования к продукту
•Опыт взаимодействия с производствами, поставщиками или другими подрядчиками
•Понимание принципов работы с упаковкой и комплектующими
•Базовое понимание процессов декларирования и оформления технической документации
•Умение работать с бюджетами, сроками и планами проектов
•Уверенная работа в Excel или Google Таблицах
•Умение одновременно вести несколько проектов и сохранять порядок в большом объёме информации
•Внимательность к цифрам, характеристикам продукции, версиям документов и срокам
•Способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать практические варианты их решения
•Нести ответственность за доведение проекта до готовой партии
•Работа в офисе без удалённого формата
Будет преимуществом
•Опыт работы с контрактными косметическими производствами
•Участие в разработке косметики для волос, лица или тела
•Опыт работы с гидролатами
•Опыт запуска продукта от технического задания до серийной партии
•Понимание принципов построения состава INCI
•Знание основных требований к маркировке косметической продукции
•Опыт сопровождения декларирования косметики
•Опыт проведения тестов совместимости продукта и упаковки
•Опыт работы с поставщиками упаковки и полиграфической продукции
•Опыт работы в 1С или системах управления проектами
•Профильное образование в сфере химии, косметической технологии, производства или управления проектами
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажите:
•Какие косметические продукты или товары FMCG вы запускали?
•За какие этапы проекта вы отвечали лично?
•Был ли у вас опыт взаимодействия с контрактными производствами, разработчиками рецептур или поставщиками упаковки?
•Как вы контролировали сроки и бюджет проекта?
