Обязанности:
— Выполняет поручения начальника отдела менеджмента концертных программ, в пределах обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
— Осуществляет организацию мероприятий:
Управление проектами:
•Координация внутренних и внешних ресурсов для выполнения проектов;
•Контроль выполнения работ и услуг в срок в соответствии с масштабом и бюджетом проекта;
•Определение масштабов и целей проекта с участием всех соответствующих заинтересованных сторон и обеспечение технической возможности реализации проекта;
•Распределение и обеспечение доступности ресурсов;
•Разработка детального плана проекта для мониторинга и контроля динамики прогресса;
•Управление изменениями в рамках проекта, контроль графика выполнения работ в соответствии с бюджетом;
•Отчетное информирование;
•Управление рисками и их минимизация;
•Управление взаимоотношениями с клиентами и заинтересованными лицами;
•Установление и поддержание отношений с третьими лицами;
•Создание и поддержание документации по проекту;
•Отчетность.
— Консультирует, организовывает и проводит деловые встречи, включая международные мероприятия, в рамках своей компетенции.
— В рамках своей компетенции оценивает возможности для сотрудничества, партнерства, спонсорства на постоянной основе. Поддерживает имидж и профессиональную репутацию учреждения.
— Проводит анализ проблемных ситуаций, поиск и принятие решений для обеспечения творческого процесса в рамках своей компетенции.
— Изучает и применяет в работе опыт ведущих организаций по реализации международных культурных программ и проектов.
Требования:
— Высшее профессиональное образование;
— Высокий уровень ответственности, организаторские и административные навыки;
— Креативность, любознательность;
— Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
— Дипломатичность;
— Знание иностранных языков приветствуется.
Условия:
— оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор;
— полный соц. пакет, гибкий режим рабочего времени, пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями, с продолжительностью рабочего времени 40 (сорок) часов в неделю и ежедневной работы (смены) по 8 (восемь) часов в день. Выходные дни предоставляются работникам по скользящему графику;
— стабильная работа в государственном учреждении.
