Какие задачи предстоит выполнять:
•Планирование и контроль личных и рабочих задач руководителя;
•Ведение календаря, встреч и напоминаний;
•Организация поездок, бронирование билетов и отелей;
•Помощь в решении личных организационных вопросов;
•Подготовка информации и материалов по запросу руководителя;
•Контроль выполнения поставленных задач;
•Подготовка отчетов к совещаниям;
•Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция);
•Прием посетителей;
•Приём телефонных звонков;
•Работа с системой электронного документооборота Bitrix24;
•Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Опыт работы помощником руководителя - обязателен (работа в строительной компании - будет вашим преимуществом);
•Уверенные навыки работы с ПК;
•Умение четко и дозировано подавать информацию;
•Исполнительность, пунктуальность и самоорганизованность. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
•Обязателен опыт работы с системой электронного документооборота Bitrix24;
•Иметь навыки организации встреч, переговоров.
Условия:
•Работа в стабильной компании;
•График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
•Дружный коллектив.
