ПрофБизнесКонсалт

Помощник руководителя/офис-менеджер

Коротко

Роль помощника руководителя/офис-менеджера с полной административной и личной поддержкой руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и поездок, визовая и travel поддержка, документооборот, контроль хозяйственных вопросов офиса. Требуется высшее образование и опыт работы от 3 лет, уверенное владение ПК и грамотная речь. Работа офисная, пятидневная неделя, график 10:30–19:30.

Обязанности:
— Полная административная и информационная поддержка руководителя;
— Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
— Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
— Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
— Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
— Travel поддержка руководителя и его семьи;
— Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
— Ведение документооборота, работа с платежными документами;
— Выдача поручений водителю и контроль исполнений;
— Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для офиса, контроль уборки.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы от 3-х лет;
— Уверенные навыки работы с ПК;
— Грамотная речь;
— Активность, коммуникабельность, целеустремленность.
Условия:
— Офис в районе метро Октябрьская или Шаболовская;
— Формат офиса - кабинеты, не open space;
— Оформление по ТК;
— Пятидневная рабочая неделя;
— График работы 10.30 - 19.30.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте