Обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
— Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
— Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
— Работа с курьерскими службами, почта России;
— Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
— Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
— Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;
— Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
— Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и клиентами;
— Оперативное решение всех возникающих вопросов;
— Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.
Требования:
— аналогичный опыт работы от 2-х лет;
— опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой; ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
— умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
— знание основ документооборота и делового этикета;
— при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".
Условия:
— график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00
— офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».
— трудоустройство согласно ТК РФ;
— своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
— работа на динамично развивающемся рынке;
— оклад на испытательный срок 80.000 рублей, далее 100.000
— перспективы финансового и карьерного роста.
