О компании
ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов. Работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.
В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию помощник руководителя/офис менеджер.
Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит поддержку руководителя, бесперебойную работу офиса и помощь менеджерам в координации отгрузок.
Условия и доход
•Совокупный доход при выполнении своих обязанностей составит от 90 000 ₽: оклад — 80 000 ₽ + премии по итогу работы
•Корпоративная безлимитная связь с интернетом
•Рабочее место в комфортабельном офисе
•Оформление по ТК РФ
•Продолжительность отпуска 28 календарных дней
•Полный рабочий день с 9 до 18
•Рабочая неделя пн - пт
•Испытательный срок 3 месяца
Основные обязанности
Поддержка руководителя:
•Выполнение личных поручений руководителя
•Подготовка презентаций, отчетов, планирования календаря, назначение встреч
•Взаимодействие с соискателями вакансий: телефонные переговоры, назначения личных встреч с руководителем
•Поиск подрядчиков, исполнителей, техники для выполнения разовых работ
Административная поддержка и обеспечение офиса:
•Оформление договоров, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж
•Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов
•Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов
•Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ
•Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей
Работа с документами:
•Взаимодействие с бухгалтерией по учету ГСМ
•Подготовка печатных документов
Наши требования
•Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 год
•Умение работать с офисной техникой
•Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)
•Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность
•Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты
