Приглашаем в команду Помощника руководителя (координатора офиса)
Обязанности:
Административная поддержка:
•Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
•Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
•Работа с оргтехникой
•Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
•Взаимодействие с сисадминами
Организация работы офиса:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских)
•Взаимодействие с курьерскими службами
•Организация встреч и переговоров
•Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
•Координация работы персонала по уборке офиса
•Встреча посетителей, чай/кофе
•Учет рабочего времени сотрудников офиса
Организация рабочего дня руководителя:
•Планирование встреч
•Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач
•Отчетность руководителю
Требования:
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Уверенное владение ПК (MS Office, 1С), оргтехникой
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание делового этикета
•Стрессоустойчивость и многозадачность
•Ответственность и пунктуальность
Мы предлагаем:
•Работу в стабильной компании
•Конкурентную заработную плату
•График работы 5/2, возможны выходы в субботу за доп. оплату
•Комфортный новый современный офис
•Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ
•Возможности профессионального роста
