ДОМ-СТРОЙ, ГК

Помощник руководителя / офис-менеджер

Коротко

Помощник руководителя / офис-менеджер в новосибирском девелопере «Дом-Строй», работа в офисе на срочном договоре на период декретного отпуска. Задачи: планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, подготовка совещаний и документов, организация командировок, администрирование проекта внедрения Битрикс. Требуется опыт работы помощником/ассистентом от 1 года, знание MS Excel, Google Sheets, Bitrix24, стрессоустойчивость и многозадачность.

О компании
Компания «Дом-Строй» — новосибирский девелопер, который с 2005 года успешно работает в сфере строительства домов бизнес- и преимум-класса, а также в сфере управления домами. 3-е место в Рейтинге работодателей hh.ru за 2024г.
Чем предстоит заниматься
•Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, поездки, пр.);
•Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представление их руководителю;
•Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, учет и регистрация;
•Составлять письма, запросы, другие документы;
•Подготавливать совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
•Планировать и организовывать командировки;
•Администрировать проект по внедрению системы Битрикс;
•Выполнять при необходимости личные поручения руководителя.
Мы ценим
•Опыт в должности помощника / ассистента руководителя приветствуется;
•Опыт в управлении проектами будет преимуществом;
•Знание основных рабочих инструментов (MS Excel, Google Sheets, Bitrix24);
•Инициативность, стрессоустойчивость и внимательность к деталям;
•Отличные коммуникативные навыки и деловой этикет, понимание сервисной функции;
•Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
•Желание обучаться новому и развиваться.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство, срочный договор на период декретного отпуска;
•Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе БЦ «Флотилия» в 3х минутах ходьбы от метро Октябрьская;
•ДМС со стоматологией;
•Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
•Лояльное руководство;
•Дружный, сплоченный коллектив;
•Возможность усилить и расширить свои профессиональные навыки;
•Интересные задачи с возможностью реализоваться и профессионально расти.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте