Обязанности:
•административное обеспечение работы руководителя: организационно-технические задачи, ведение расписания и базы контактов руководителя;
•работа с документами, создание архива материалов (текстовые, фото- и видеоматериалы);
•подготовка встреч и совещаний, резюме встреч, контроль выполнения поручений;
•организация командировок и другие задачи;
•участие в проектах в качестве координатора, а не исполнителя;
•роль информационного центра всех событий и проектов руководителя;
•ориентация в структуре организации, максимально оперативное и эффективное выполнение (либо передача) поступающих задач и отслеживание их выполнения.
Требования:
•широкий кругозор в сфере искусства и культуры;
•умение расставлять приоритеты, структурированность, стрессоустойчивость;
•умение работать в режиме многозадачности;
•отличные коммуникационные навыки;
•высокая скорость выполнения задач;
•владение информационными технологиями;
•опыт работы на аналогичной должности: 3–6 лет;
•отличное знание основных программ: Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Dropbox, Mail и прочих (по согласованию);
•желательно знание программ для создания архивов и баз данных, а также базовое владение графическим редактором.
Условия:
•полная занятость;
•заработная плата: 90 000 – 120 000 ₽ в месяц до вычета налогов.
