Предстоящие задачи
•Координация календаря, административная поддержка 2 руководителей
•Организация встреч, совещаний, ведение протокола
•Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям
•Ведение деловой переписки и документооборота (разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и т.д.)
•Поиск и структурирование информации по запросу
•Координация коммуникации между руководителем и С-level
•Оперативно-организационное сопровождение
•Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке)
•Ведение конфиденциального делопроизводства отдела
•Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов)
Что ждём от кандидата
•Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет
•Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей
•Английский язык на уровне чтения и базовый разговорный
•Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления
•Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов
•Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией
•Внимание к деталям
•Гибкость мышления и быстрая обучаемость
Что предлагаем
•Формат работы – офис
•Комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Таганская (Москва)
•Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. Можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
•Компенсация мобильной связи
•Техника для работы
•Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах
•Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки
•Единая подписка МТС Premium: KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium
•Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее
•Специальные предложения от партнеров и друзей МТС
