Обязанности:
•ведение календаря руководителя в Outlook;
•выполнение поручений руководителя;
•работа в Directum;
•взаимодействие со структурными подразделениями в рамках выполнения поставленных задач;
•организация совещаний;
•участие в проведении совещаний и ведения протоколов;
•ведении деловой переписки;
•работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•отправка документов курьерскими службами;
•заказ пропусков для гостей и сотрудников;
•функции reception;
•организация командировок руководителя;
•контроль использования такси.
Требования:
•обязателен опыт работы в роли персонального ассистента;
•знание программ: Ms Office (Word, excel), ЭДО;
•знание основ делопроизводства и документооборота;
•знание Directum;
•знание методов контроля поручения/задач;
•навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
•личностные характеристики: хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде.
Условия работы:
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
•Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
•График работы: 5/2 в офисе.
•+3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
•Корпоративная мобильная связь.
•Полис ДМС (с 1 рабочего дня).
