О компании
УДПО "Международный институт технических инноваций" – один из ведущих образовательных центров России в сфере инженерного образования и подготовки кадров для промышленных предприятий. Приглашаем организатора образовательных проектов / офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов без опыта либо с минимальным опытом.
Обязанности
•Ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции);
•Подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, сертификаты, удостоверения, анкеты);
•Контроль кофе-пауз для слушателей;
•Работа со слушателями (встреча, регистрация, содействие в размещении, контроль посещаемости, решение организационных вопросов, обратная связь);
•Фотосъемка, видеосъемка слушателей, преподавателей и процесса обучения с дальнейшей рассылкой фотоотчетов слушателям;
•Контроль и подготовка оборудования, раздаточного материала, документов для транспортировки на территорию заказчика;
•Работа с раздаточным материалом: проверка орфографии, оформление в фирменном стиле, работа с типографией, печать и брошюровка;
•Контроль погрузки и разгрузки учебного оборудования;
•Подготовка и контроль учебных, лабораторных классов в процессе обучения;
•Поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов;
•Контроль и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов;
•Работа и занесение информации в единый портал ФИС ФРДО.
Требования
•Грамотная устная и письменная речь;
•Умение работать с документами, в CRM-системах;
•Ответственность и внимательность;
•Пунктуальность, самоорганизованность;
•Нацеленность на результат.
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Наставничество на испытательном сроке, коллеги помогут максимально быстро влиться в работу и в команду;
•Молодой, доброжелательный коллектив, поддержка команды;
•Наличие кухонной зоны, кофе, чай всегда под рукой;
•Оклад 45 000 руб. + достойная премиальная часть по итогам месяца (после исп. срока);
•График работы: пн. – пт. с 8:00 до 17:00;
•Место работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16 (Кировский район).
