Описание вакансии
IMC ищет преданного своему делу планировщика мероприятий, который будет работать в нашем офисе в Чикаго и сосредоточится на организации корпоративных мероприятий и нашей ежегодной корпоративной поездки. В этой роли вы будете работать вместе с другим планировщиком мероприятий, который отвечает за наши глобальные программы стажировок и летних практик. Вместе вы будете разделять ответственность за календарь мероприятий, чтобы каждое событие получало стратегическое внимание и практическое исполнение, которого оно заслуживает. Вы будете тесно сотрудничать как коллеги, поддерживая друг друга при необходимости.
Наша культура основана на командной работе, оптимизме и открытом обмене знаниями и идеями. В качестве посла культуры и человека, который воплощает идеи в жизнь, вы принесёте опыт и здравый смысл для самостоятельного планирования и проведения выдающихся, заметных мероприятий для наших сотрудников — от общей поездки, которая объединяет наши команды в США, до корпоративных праздников, делающих IMC отличным местом для работы.
Ваши основные обязанности
•Поддержка ежегодной корпоративной поездки: тесное сотрудничество с нашим менеджером по мероприятиям для планирования и проведения ежегодной корпоративной поездки, когда мы собираем всех сотрудников из США на выходные для общения, празднования успехов и создания общих воспоминаний, укрепляющих культуру IMC, включая посещение площадок, поиск и оценку мест проведения и поставщиков, поддержку логистики поездок и проживания, а также практическое исполнение и проведение на месте.
•Планирование и проведение корпоративных мероприятий: планирование, организация и поддержка на месте наших корпоративных мероприятий в течение года, включая летний семейный барбекю, праздничные вечеринки, мероприятия для партнеров и аналогичные празднования. Для ваших мероприятий вы будете разрабатывать темы, управлять декором, кейтерингом, развлечениями и поиском мест проведения, вести переговоры с поставщиками от начала до конца и отвечать за бюджет мероприятия от планирования до сверки.
•Отчётность по мероприятиям: создание и представление пост-мероприятийных отчетов по корпоративным мероприятиям, которые вы планируете и проводите, включая сверку бюджета, посещаемость, отзывы и возврат инвестиций; перевод результатов в конкретные рекомендации для улучшения будущих мероприятий и планирования следующего цикла.
•Управление административными вопросами мероприятий: контроль за повседневной логистикой и административными деталями, обеспечивающими бесперебойное проведение мероприятий, включая выставление счетов и отслеживание бюджета, контракты с поставщиками, системы RSVP, календари мероприятий и материалы для мероприятий.
•Управление отношениями с поставщиками: установление, ведение переговоров и поддержание отношений с площадками, кейтерингом, артистами и поставщиками декора для корпоративных мероприятий, за которые вы отвечаете. Вы также будете поддерживать поиск и оценку поставщиков для ежегодной корпоративной поездки, работая вместе с нашим менеджером по мероприятиям, с акцентом на эффективность затрат и качество.
•Координация межфункционального взаимодействия: сотрудничество с командами закупок, юридическим отделом, отделом инфраструктуры, рабочей среды и HR по мере необходимости для управления контрактами, утверждениями, потребностями в пространстве и другими ресурсами, необходимыми для реализации ваших мероприятий.
•Поддержка разовых и внеплановых мероприятий: участие в специальных, нерегулярных мероприятиях по мере их возникновения в течение года (например, приём корпоративных гостей и клиентов в частном люксе во время высокопрофильного события, такого как Presidents Cup). Эти возможности варьируются из года в год, и вы будете применять те же навыки планирования, координации с поставщиками и проведения на месте для любых возникающих задач.
•Сотрудничество с широкой командой мероприятий: тесная работа с другим планировщиком мероприятий для обеспечения покрытия и поддержки в рамках общего календаря мероприятий и по внеплановым проектам, а также помощь в формировании общей стратегии мероприятий.
•Отслеживание тенденций: быть в курсе последних тенденций в организации мероприятий, приносить свежие идеи и проактивно выявлять возможности для повышения качества опыта сотрудников.
Ваши навыки и опыт
•Более 5 лет опыта в управлении мероприятиями, желательно с опытом организации масштабных, многодневных или выездных корпоративных мероприятий.
•Опыт полного ведения бюджета мероприятий, включая переговоры с поставщиками и управление затратами.
•Высокий уровень коммуникации, как устной, так и письменной, включая уверенность в презентации планов и результатов перед старшими руководителями.
•Потрясающее внимание к деталям в сочетании с сильным стратегическим и общим видением.
•Отличные навыки управления временем и способность одновременно вести несколько сложных проектов.
•Чрезвычайная организованность и отличные способности к многозадачности.
•Гибкость и адаптивность в ответ на меняющиеся приоритеты и потребности.
•Коллаборативный настрой — ориентированность на совместное владение календарём мероприятий и тесную координацию с командой мероприятий.
•Доказанная способность и готовность осваивать новые форматы мероприятий, инструменты и процессы, а также принимать новые вызовы по мере развития роли.
•Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные решения в быстро меняющейся динамичной среде.
•Готовность к командировкам и работе в вечернее время/выходные дни в соответствии с графиком мероприятий.
•Обязательное владение Microsoft Office и компьютерными навыками на среднем уровне как минимум.
•Опыт работы с Greenvelope, Canva и Amex Meetings & Events (или аналогичными корпоративными платформами для путешествий/мероприятий) является плюсом.
Обратите внимание, что для данной вакансии спонсорство по иммиграции не предоставляется.
Диапазон базовой заработной платы для данной роли приведён ниже. Базовая зарплата — это только одна составляющая общего вознаграждения; все постоянные сотрудники на полной ставке имеют право на дискреционный бонус и льготы, включая оплачиваемый отпуск и страхование. Пожалуйста, посетите Benefits - US | IMC Trading для получения более подробной информации.
Диапазон заработной платы: 80 000 $ — 95 000 $ США
О нас
IMC — это исследовательская торговая компания, где количественное моделирование, машинное обучение и инженерия формируют современную торговлю на рынках. Будучи стабилизирующей силой на рынках с 1989 года, мы обеспечиваем ликвидность на торговых площадках, предоставляя инвесторам наилучшие результаты в управлении стоимостью и рисками. Используя собственные технологии и капитал, мы создаём проприетарные системы и алгоритмы, работающие на глобальных рынках. Наши исследователи, трейдеры и инженеры работают как единое целое, сочетая быстрые эксперименты, передовую инфраструктуру и обратную связь в реальном времени, чтобы превращать инсайты в исполнение, а исполнение — в преимущество.
