О компании
«Небо и Звезды» — агентство по организации частных событий, свадеб и корпоративных мероприятий. Компания работает с премиум-сегментом и ищет опытного организатора мероприятий, который умеет самостоятельно вести проекты высокого уровня — от первого общения с клиентом до полного завершения мероприятия.
Нужен человек с хорошей насмотренностью, пониманием эстетики и стандартов премиального сервиса, который умеет чувствовать клиента, работать с сильными подрядчиками и отвечать за результат проекта целиком.
Чем предстоит заниматься
•Ведение проектов: полное сопровождение мероприятий от первого запроса клиента до завершения проекта
•Работа с клиентами: консультация, продажи и ведение коммуникаций с заказчиками, выявление потребностей, понимание ожиданий клиента, согласование концепции, бюджета, тайминга и всех деталей проекта, проведение мероприятия
•Работа с премиум-клиентами: поддержание высокого уровня сервиса, деликатная коммуникация, внимание к деталям и умение предугадывать ожидания клиента
•Работа с подрядчиками: подбор, переговоры, согласование условий, контроль качества и сроков работы фотографов, ведущих, декораторов, кейтеринга, шоу, флористов, площадок, техническое сопровождение и других специалистов
•Бюджет и документооборот: составление и контроль смет, ведение отчетных таблиц в Excel и Google Sheets, контроль финансовых договоренностей
•Концепции и презентации: разработка идей мероприятий, подбор референсов, подготовка коммерческих предложений и презентаций под запрос клиента
•Координация: организация работы всех служб непосредственно в день мероприятия, контроль тайминга, площадки, подрядчиков и решение оперативных вопросов
•Ответственность за результат: самостоятельное принятие решений в рамках проекта, контроль всех ключевых точек и обеспечение высокого уровня сервиса
Мы ждем от вас
•Опыт: от 3 лет в event-сфере на должности организатора мероприятий, event менеджера. Опыт самостоятельного ведения проектов от начала до конца обязателен
•Опыт работы с премиум-сегментом: понимание стандартов премиального сервиса, уровня коммуникации и требований клиентов с высоким уровнем ожиданий
•Насмотренность: хороший визуальный вкус, понимание современных тенденций в event-индустрии, умение работать с референсами и создавать эстетичные концепции
•Клиентоориентированность: умение чувствовать клиента, выстраивать доверительные отношения, корректно коммуницировать и предугадывать ожидания
•Высокую скорость: способность быстро включаться в задачи, самостоятельно расставлять приоритеты и доводить решения до результата
•Структурированность: умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, вести несколько задач и проектов одновременно
•Техническую грамотность: уверенное владение MS Office, особенно Excel, PowerPoint, а также Google Docs и Google Sheets. Техническое обеспечение мероприятия
•Профессионализм: стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях
•Коммуникабельность: умение уверенно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, площадками и командой
•Имидж: презентабельный внешний вид и умение представлять агентство перед клиентами и партнерами
•Грамотную речь: безупречный уровень письменного и устного русского языка
•Мобильность: наличие в/у и автомобиля или готовность использовать каршеринг для выездов на загородные площадки
Условия работы
•Доход: 300 000 ₽
•Формат: удаленная работа без привязки к офису + встречи с клиентами, подрядчиками и выезды на площадки
•График: гибкий, но ответственный. Готовность быть на связи с 10:00 и оперативно включаться в рабочие вопросы проектов
•Локация: Москва и МО
Готовы стать частью нашей команды? Присылайте отклик и заполните анкету.
