Описание
Описания нет
Задачи
•Полное операционное сопровождение проектов — от запуска до завершения.
•Координация и сопровождение сотрудников, задействованных в проектах: оформление, выход на работу, контроль текущих вопросов и завершение сотрудничества.
•Ведение и контроль табелей учета рабочего времени (timesheets), проверка корректности данных и соблюдение сроков предоставления.
•Контроль сроков действия трудовых договоров, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и других документов.
•Организация сбора, подготовки и согласования необходимой документации.
•Контроль административных и операционных процессов в рамках проекта.
•Взаимодействие с заказчиками, сотрудниками, внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
•Поиск потенциальных контрагентов и поставщиков, запрос коммерческих предложений и координация взаимодействия с ними.
•Организация командировок, оформления пропусков, закупки специальной одежды и решения других организационных вопросов в зависимости от требований проекта.
•Контроль исполнения договорных обязательств, сроков и согласованных процедур.
•Подготовка отчетности по сотрудникам, проектам и операционной деятельности.
•Выявление операционных рисков, решение возникающих вопросов и обеспечение бесперебойной работы проекта.
Требования
•Опыт работы в операционном управлении, координации проектов, администрировании договоров или аналогичной сфере.
•Опыт работы с договорами, кадровой и административной документацией.
•Уверенное владение MS Excel и MS Office.
•Навыки ведения табелей, реестров, отчетности и контроля сроков.
•Умение организовывать работу нескольких процессов одновременно и самостоятельно доводить задачи до результата.
•Развитые коммуникативные и организационные навыки.
•Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.
•Нам нужен самостоятельный и системный специалист, который сможет взять на себя полное операционное сопровождение проекта, контролировать все связанные процессы и обеспечивать своевременное выполнение задач без необходимости постоянного контроля со стороны руководства.
Будет плюсом: Знание английского языка будет преимуществом.
Условия
•Полная занятость.
•Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
•Возможность профессионального развития и участия в комплексных проектах.
