Координатор отдела продаж (со знанием 1С:УТ)
Компания Lertex Group, оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа, приглашает в команду офис-менеджера с опытом работы в 1С: УТ.
Мы ищем организующего и внимательного специалиста, который станет правовой и административной опорой для нашего отдела продаж. Вы будете связующим звеном между менеджерами, складом, бухгалтерией и клиентами, поддерживая порядок в документах и рабочую атмосферу в офисе.
Обязанности:
1. Сопровождение продаж и клиентский сервис (Основной блок — ~70% времени)
•Прием и обработка заявок: первичная квалификация входящих обращений (звонки, чаты, почта) и передача их менеджерам по продажам.
•Документооборот в 1С и CRM (amoCRM):
•Оформление заказов и выписка счетов (заведение карточек клиентов, корректировка сумм после сборки на складе).
•Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, акты сверки).
•Контроль оплаты (ежедневная загрузка банковской выписки в 1С).
•Поддержание порядка в amoCRM (контроль дублей и корректности заполнения сделок).
•Координация отгрузок: согласование условий доставки/самовывоза с клиентами, сбор доверенностей, взаимодействие со складом и курьерскими службами.
•Работа с образцами: учет наличия, сборка и организация отправки образцов продукции клиентам.
2. Ведение базы 1С и номенклатуры (~20% времени)
•Внесение изменений в прайс-листы по указанию РОПа.
•Заведение новых карточек товаров (артикулы, характеристики, цены) и оформление стандартных операций (перемещения, поступления, заказы поставщикам).
•Проверка корректности выгрузки товаров и цен на сайт компании.
3. Базовое кадровое делопроизводство (~5% времени)
•Кадровый учет: оформление приема, переводов и отпусков сотрудников по готовым шаблонам компании (подписание приказов, трудовых договоров, передача в бухгалтерию).
•Учет времени: сбор и ведение ежедневного табеля учета рабочего времени.
4. Административная поддержка офиса (~5% времени)
•Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса.
•Взаимодействие с провайдерами и техническими службами при сбоях (интернет, связь, оргтехника).
•Сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг).
Требования:
•Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
•Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel). Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом;
•Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность;
•Умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
•График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
•Полностью белая зарплата обсуждается от 100 000 руб. после вычета, выплачиваемая без задержек;
•Официальное оформление по ТК РФ;
•Обучение, наставничество и поддержка на старте;
•Работа в уютной благоприятной атмосфере;
•Комфортное рабочее место в офисном центре в шаговой доступности (7 минут) от метро Бауманская.
•Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. У нас нетоксичный коллектив и адекватное руководство, с которым всегда можно обсудить возникшие вопросы. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, ценим инициативу и готовы помогать развиваться внутри компании тем, кто хочет расти вместе с нами.
О компании Lertex Group:
•10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России;
•1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии на складе;
•Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж), BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани);
•Участник крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow;
•95% ассортимента всегда в наличии на складе в Москве.
