Обязанности
•Обеспечение деятельности офиса и склада: заказ воды, канцелярии, расходников, билетов, гостиниц / квартир для командировочных; работа с Почтой России, курьерами, электронной почтой;
•Ведение первичной документации в 1С (счета, УПД, ТН, ТТН, Акты сверок, авансовые отчеты, документы по ГСМ); формирование счетов, проведение реализаций, оформление отгрузочных документов; ведение учета складских операций, оформление прихода товара; учет, хранение, подготовка и сверка первичных документов с контрагентами;
•Работа в 1С ЭДО ("Калуга Астрал") или "Контур Диадок" — отправка, приём и подписание документов по ЭДО;
•Деловая переписка — составление писем, запросов (есть готовые шаблоны), проверка и подготовка договоров (по готовым шаблонам);
•Сбор информации, составление и заполнение сводных таблиц (по запросу руководителя); ведение табеля учета рабочего времени;
•Прием звонков (редко, при необходимости), фиксация и передача информации менеджерам.
Требования
•Высшее // средне-специальное образование;
•Опыт работы офис-менеджером // оператором 1С — не менее 1,5 лет;
•Уверенный пользователь компьютера (1С, Word, Excel, электронная почта) и офисной техники; знание Битрикс 24 или Amo.CRM — желательно;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Опыт работы с документами;
•Личные качества: энергичность, ответственность, целеустремленность.
Условия
•Дневной график работы (с 9:00 до 18:00, сб и вс — выходные дни);
•Офис с отличным расположением (р-н стадиона "Краснодар", напротив парка "Краснодар");
•Заработная плата — от 57 000 руб. (оклад + % + индивидуальные премии за перевыполнение плана офиса);
•Годовая премия (по результатам года);
•Стабильность — оформление по ТК РФ;
•Предоставляется корпоративная связь;
•Сплоченный коллектив, готовый поддержать и подсказать;
•Интересные корпоративные мероприятия, за счет компании;
•БЕЗ продаж и "холодных звонков"!
•В перспективе и при желании — рост до должности менеджера по продажам, с изменением системы мотивации;
•Кофе-машина Delonghi с вкусным кофе.
