Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
•Контроль чистоты помещений и поддержание порядка
•Своевременный заказ и отчет расходных материалов и канцелярских товаров
•Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники
•Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ
•Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами
Административная поддержка руководителя и сотрудников:
•Выполнение поручений руководителя
•Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам
•Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам
•Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды)
•Бронирование авиа- и ж/д-билетов, гостиниц для командировок сотрудников
•Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами
•Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С
•Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании
Работа с документацией:
•Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией
•Ведение реестра отправки и получения корреспонденции
•Ведение делопроизводства, документооборота
•Внесение в базу 1С новых контрагентов
Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами:
•Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты)
•Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании
•Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации
•Создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях
Требования
•Владеет грамотной письменной и устной речью
•Умеет обращаться с оргтехникой
•Универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
•Умеет работать с документами
•Имеет организаторские способности
Условия
•Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии
•Достойный уровень работы
•Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
•Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве)
•Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста
