Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.
Обязанности:
•Регистрация входящих/исходящих писем;
•Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и т.д.);
•Контроль работы офисного оборудования;
•Контроль работы уборщицы;
•Выполнение поручений руководителя, собственников в рамках своих компетенций;
•Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
•Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства, поиск и приобретение подарков, сувениров контрагентам;
•Участие в HR процессах;
•Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов);
•Поддержание порядка в офисе и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами);
•Взаимодействие с курьерской службой;
•Подготовка к отправке писем, разбор входящей корреспонденции, разбор документации (УПД);
•Отправка и получение корреспонденции на почте России (2 раза в неделю);
•Помощь в ведении кадрового делопроизводства (с обучением).
Требования:
•Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя;
•Доброжелательность, активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость;
•Знание компьютера – опытный пользователь (Excel);
•Грамотная устная и письменная речь;
•Презентабельный внешний вид;
•Готовность быть на связи в выходные (периодически).
Условия:
•Работа в стабильной компании, комфортные условия для работы;
•График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00;
•Оформление по ТК РФ с первого дня работы, отпуск 28 календарных дней;
•Достойный уровень дохода, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
•Корпоративная связь;
•Кофе, чай, на территории БЦ есть столовая;
•Корпоративное обучение, поддержка, консультирование по всем возникающим вопросам;
•Возможности для карьерного роста в зависимости от вклада, возможностей и желания.
