О компании
Транспортная компания "РегионТрансХолод" ищет внимательного и организованного Офис-менеджера, чтобы навести порядок в документообороте и поддержать работу команды. На старте основной фокус — на документах, дальше — взаимодействие с поставщиками и водителями.
Обязанности
•Разбирать, сортировать и систематизировать входящие документы
•Работать в системе электронного документооборота (ЭДО)
•Заполнять и вести таблицы (учёт, реестры, статусы документов и т. п.)
•Взаимодействовать с поставщиками: уточнять статусы, согласовывать сроки, фиксировать договорённости
•Поддерживать связь с водителями по операционным вопросам (в рамках регламентов)
•На начальном этапе приоритет — документация: разбор, сортировка, внесение в учёт и передача по процессам
Требования
•Опыт работы с ЭДО, если нет — научим
•Уверенный пользователь ПК, Excel/Google Таблиц: базовые формулы, фильтрация, структурирование данных
•Аккуратность и внимание к деталям: в документах не бывает мелочей
•Спокойное и чёткое взаимодействие с разными людьми (поставщики, водители, внутренние сотрудники)
•Организованность и умение держать процессы под контролем
Условия
•График: 5/2 (понедельник — пятница)
•Рабочий день на выбор с 8:00 или 11:00 до 18:00
•Понятные задачи и прозрачные процессы: вы сразу видите, что нужно сделать и в какой срок
•Стабильную загрузку и поддержку на этапе адаптации
В сопроводительном письме напишите 1-2 предложения о вашем опыте работы.
