О компании
«Абсолют Technology» — компания, работающая на рынке с 2022 года. Специализируется на технических и инженерных решениях, сопровождении проектов и сервисном обслуживании. Мы ценим системность, внимательность к деталям и умение держать процессы под контролем. Ищем ответственного офис-менеджера, который поможет выстроить чёткую административную и документооборотную работу.
Обязанности
•работа с электронным документооборотом (ЭДО): приём, отправка, регистрация, контроль статусов документов;
•выставление счетов и актов выполненных работ в 1С;
•подготовка и оформление договоров по утверждённым шаблонам;
•формирование смет и технических заданий (ТЗ) по установленным шаблонам компании;
•работа с дебиторской задолженностью: контроль сроков оплаты, напоминания, взаимодействие с ответственными лицами, фиксация статусов;
•ведение и обработка первичной документации (накладные, УПД, акты и т. п.), обеспечение её корректного хранения и архивации;
•закрытие и распределение сервисных заявок: регистрация обращений, назначение ответственных, контроль сроков исполнения, фиксация результатов.
Требования
•опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или на схожей административной должности от 1 года;
•уверенное владение 1С (выставление счетов, актов, работа с документами);
•навыки работы с ЭДО (например, Диадок, СБИС и аналоги);
•грамотная письменная речь, внимание к деталям, аккуратность при оформлении документов;
•умение работать по шаблонам и инструкциям, соблюдать регламенты;
•базовые навыки работы в MS Office (Word, Excel), умение быстро и точно заполнять формы и таблицы;
•организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Условия
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
•график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
•рабочее место в офисе компании: Самарская обл., Волжский район, село Лопатино, ул. Заводская д. 1 оф. 335;
•возможности для профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании.
