О компании:
Secret Technologies - российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции. Новая на российском рынке сервисная компания, завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР).
Обязанности:
•Первичный приём гостей и посетителей
•Прием, отправка и ведение реестров входящей и исходящей документации
•Сканирование и архивирование документов
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров)
•Взаимодействие с клининговой службой, управляющей компанией Бизнес Центра по техническим вопросам (заказ пропусков, парковок, вопросы обслуживания офиса)
•Работа с курьерскими службами, отправка/прием посылок
•Travel-поддержка сотрудников (такси, самолет, гостиницы, визы)
•Подготовка коммерческих предложений
•Обработка входящих лидов, распределение между менеджерами
•Ввод коммерческих данных: занесение информации о сделках, контактах, коммуникациях в CRM-систему
•Поддержание актуальности лидов и сделок в CRM-системе
•Работа с Excel, Google-таблицами
•Ведение реестров коммерческих предложений, договоров, валидация данных в Битрикс24
•Протоколирование совещаний, контроль дедлайнов команды, подготовка презентаций
•Выполнение прямых поручений Коммерческого директора
Требования:
•Высшее образование
•Опыт работы с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
•Приветствуется опыт работы с CRM (Битрикс), ведения отчетности
•Опыт работы с документами, знание делопроизводства организации
•Ответственность, самоорганизованность, проактивность
•Конфиденциальность в работе, повышенное внимание к деталям
•Высокая грамотность, хорошие коммуникативные навыки
Мы предлагаем:
•Комфортабельный офис в шаговой доступности - м.Текстильщики (БЦ "Авилон Плаза")
•График работы 09-00 - 18-00/10-00 - 19-00 час. с перерывом на обед
•Стабильная белая заработная плата, индексация
•Профессиональный, дружный и теплый коллектив
