О компании
УКГ РУСАЛЬЯНС — надежная и динамично развивающаяся многопрофильная группа с многолетним опытом в строительной отрасли. За нашими плечами — успешно реализованные масштабные проекты в многих субъектах РФ. Наши клиенты и партнеры — ведущие промышленные предприятия России: ПАО «РусГидро», АО «Металлургический завод «Электросталь», ПАО «Северсталь» и др. Мы ценим инновации, современные технологии, качество и безопасность.
Мы ищем
Инициативного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Если вы:
•Обладаете высоким уровнем коммуникабельности и ответственности;
•Имеете отличные навыки администрирования и планирования бизнес-задач;
•Любите вызовы и многозадачность, цените конфиденциальность;
•Имеете амбиции на профессиональный рост —
вы наш кандидат!
Ваша задача
Обеспечить бесперебойную работу офиса, документационное и коммуникационное сопровождение деятельности компании, а также административную поддержку руководства и сотрудников.
Обязанности
•Регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей корреспонденции (эл. почта, Почта России).
•Ведение учёта документов в системе электронного документооборота (Битрикс24).
•Составление и регистрация приказов.
•Написание деловых писем, подготовка проектов писем по поручению руководства.
•Информирование коллег в чатах задач о поступивших запросах и письмах.
•Организация командировок сотрудников «под ключ»: бронирование отелей, покупка авиа- и ж/д билетов, взаимодействие с контрагентами по документам.
•Приём и перераспределение телефонных звонков.
•Заказ канцтоваров, воды, продуктов и расходных материалов.
•Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс Доставка, ПЭК, Деловые линии).
•Организация встреч и совещаний в офисе, приём гостей (чай/кофе).
•Контроль исправности офисного оборудования, вызов служб по ремонту.
•Выезды на Почту России для отправки и забора корреспонденции.
•Контроль и организация клининга офиса.
•Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днём рождения.
•Выполнение разовых поручений руководства.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
•Умение организовывать travel-поддержку под ключ, готовность к решению форс-мажорных обстоятельств (перенос/отмена рейсов, изменения планов и маршрутов). Уверенное знание и опыт работы с основными travel-платформами.
•Навыки решения административных вопросов и личных поручений, умение расставлять приоритеты. Проактивность.
•Навыки сбора и структурирования информации.
•Уверенный пользователь ПК и оргтехники, высокий уровень владения ПО (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM Bitrix24).
•Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
•Грамотная устная и письменная речь. Важно! Грамотное изложение писем с безупречным соблюдением орфографии.
Условия
•Официальное трудоустройство, стабильная конкурентная зарплата.
•График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (на месте работодателя).
•Современный офис, удобная локация.
•Работа в команде. Интересные задачи и проекты.
•Возможности для профессионального развития.
