Обязанности:
✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:
•обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;
•общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.
✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:
•обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей для комфорта;
•следить за состоянием орг. техники, кофемашины, пурифайера, организовывать ремонт и их обслуживание;
•обеспечивать сотрудников служебным транспортом, взаимодействовать с водителем, вести журнал поездок;
•встречать/отправлять курьеров (службы доставки);
•оформлять пропуска: заказывать пропуска на авто сотрудников, гостей;
•встречать гостей, приносить чай/кофе посетителям по запросу;
•взаимодействовать со службой АХО, клининга, эксплуатации здания (вопросы ремонта, устранения неполадок, климат-контроля), охраны.
✓ Организация мероприятий:
•готовить переговорные комнаты к встречам/совещаниям «до», поддерживать чистоту и порядок «после»;
•работать с документами: оформление, печать, копирование, сканирование, уничтожение материалов;
•информировать сотрудников о мероприятиях/учениях/орг. объявления;
•участвовать в организации праздничных мероприятий офиса.
✓ Оформление командировок сотрудникам офиса.
Качества и навыки:
Пунктуальность, внимательность, грамотность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, умение поддерживать доброжелательную рабочую атмосферу, способность самостоятельно принимать решения, работа на результат, оперативность реакции, готовность быть на подхвате, деловой этикет, дресс-код.
Владение ПК - MS Office (Outlook, Word, Excel).
Условия:
•Работа в крупной компании. Оформление согласно ТК РФ
•Нормированный рабочий день 5/2
•Медицинское страхование ДМС
•Премия по итогам года
