Компания «Берг Инжиниринг» ищет офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.
Обязанности:
•приём и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой;
•встреча посетителей и партнёров;
•ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
•документооборот: подготовка, регистрация, учёт и архивирование документов;
•обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами, хозтоварами;
•взаимодействие с арендодателем, поставщиками и обслуживающими организациями;
•контроль работы оргтехники, вызов специалистов при необходимости;
•организация встреч и переговоров, бронирование переговорных;
•выполнение поручений руководителя.
Требования:
•опыт работы офис-менеджером или секретарём от 1 года;
•уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, оргтехника);
•грамотная устная и письменная речь;
•внимательность, ответственность, организованность;
•умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия:
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•заработная плата 80 000 ₽, полностью белая;
•график 5/2, с 9:00 до 18:00;
•комфортный офис;
•стабильная компания, дружный коллектив.
