Чем предстоит заниматься:
— Организовывать повседневную работу офиса и заботиться о комфорте сотрудников.
— Работать с документами: печатать, сканировать, копировать, систематизировать и архивировать.
— Контролировать наличие канцелярских принадлежностей, воды и других офисных расходных материалов, своевременно оформлять заказы.
— Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями.
— Оказывать тревел-поддержку руководителю: организовывать деловые поездки, подбирать варианты перелётов и отелей, бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы и контролировать детали поездок.
Что мы ожидаем:
— Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной должности будет преимуществом.
— Уверенное владение компьютером и офисными программами.
— Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
— Умение планировать своё время, расставлять приоритеты и самостоятельно решать текущие задачи.
— Доброжелательность, тактичность и развитые коммуникативные навыки.
— Готовность быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в динамичной рабочей обстановке.
Что предлагаем:
— Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
— График работы 5/2 с 9.00 (или с 10.00) до 18.00 (или 19.00).
— Комфортный офис рядом с м. Автозаводская и доброжелательную рабочую атмосферу.
— Разнообразные задачи, возможность проявлять инициативу и влиять на организацию офисных процессов.
— Поддержку команды и возможность профессионального развития.
Будем рады познакомиться с человеком, который любит, когда всё организовано, умеет предвидеть потребности команды и делает рабочие будни комфортнее для окружающих!
