О компании
Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года. ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество.
Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную работу команды.
Обязанности
•Документооборот: регистрация, сканирование, архивация (электронный и бумажный формат), контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счета и пр.)
•Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты
•Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов
•Контроль поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов
•Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов; учёт и выдача ТМЦ
•Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, ИТ, арендодатели и др.)
•Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов и гостиниц), участие в корпоративных мероприятиях
•Работа с посетителями: встреча, регистрация, выдача пропусков
•Поддержка порядка и комфортной среды в офисе
Требования
•Организованность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
•Опыт работы с CRM-системами
•Навыки планирования задач
Условия
•Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
•График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
•Работа в офисе работодателя (БЦ Грин Поинт)
•Возможности профессионального и карьерного роста
