Компания PREMIAL приглашает в команду офис-менеджера
Ищем внимательного и организованного специалиста, которому предстоит совмещать административные задачи с работой в системах электронного документооборота. Значимая часть работы связана с ЭДО и электронными транспортными накладными (ЭТрН), поэтому важно уверенно работать с документами, соблюдать сроки и внимательно относиться к деталям.
Чем предстоит заниматься:
•работать с электронным документооборотом (ЭДО): получение, отправка, проверка и контроль документов;
•работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН);
•контролировать корректность оформления документов и их своевременное подписание;
•взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота;
•вести и систематизировать документы;
•выполнять текущие административные задачи офиса;
•обеспечивать офис необходимыми расходными материалами и канцелярией;
•выполнять поручения руководителя в рамках административной работы.
Что для нас важно:
•уверенное владение компьютером и офисными программами;
•внимательность при работе с документами и данными;
•ответственность и умение соблюдать сроки;
•организованность и способность работать с несколькими задачами одновременно;
•готовность разбираться в электронном документообороте и ЭТрН.
Будет преимуществом:
•опыт работы с ЭДО;
•опыт оформления ЭТрН;
•опыт работы в 1С.
Если вы раньше не работали именно с ЭТрН, но имеете опыт документооборота, уверенно работаете с компьютером и готовы быстро освоить новый процесс – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.
Мы предлагаем:
•стабильную работу в компании;
•пятидневную рабочую неделю;
•работу в офисе;
•обучение внутренним процессам и используемым системам;
•поддержку коллег на этапе адаптации.
Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, спокойно относится к регулярной работе в информационных системах и умеет доводить административные задачи до результата.
