Администратор офиса
График работы: с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя, перерыв 1 час.
Адрес: Санкт-Петербург г, Парашютная, дом 43, строение 2
Образование
Среднее профессиональное или высшее (желательно гуманитарное, экономическое или управленческое).
Опыт работы
От 2 лет на аналогичной позиции.
Навыки
•Опыт заказа канцтоваров, питьевой воды, расходников, продуктов питания для офиса и взаимодействия с курьерскими службами.
•Опыт взаимодействия с арендодателями, техническими службами, арендодателями и сервисными центрами по ремонту оборудования.
•Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (контроль исполнения услуг в рамках договора).
•Базовые навыки планирования и контроля небольших административных расходов (опционально).
•Умение оперативно находить решения рабочих проблем без постоянного контроля со стороны руководства.
•Умение вести телефонные переговоры и разрешать конфликтные ситуации.
•Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), принтеров, сканеров и МФУ.
Личные качества
•Организованность и внимательность к деталям.
•Ответственность, многозадачность (быстро переключаться между задачами и решать форс-мажоры).
•Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность, тактичность (создание комфортной рабочей атмосферы и готовность помочь сотрудникам в решении хозяйственных вопросов).
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
