Задачи
•Встреча гостей/курьеров
•Прием/отправка документации
•Ведение внутреннего документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение среди сотрудников
•Сбор закрывающих документов по своему участку, предоставление в бухгалтерию
•Закрытие расходов по корп. карте (сдача авансовой отчетности)
•Отправка/получение писем с почты России, взаимодействие с курьерскими службами
•Прием и распределение звонков
•Бронирование/поддержание порядка переговорных комнат
•Оформление заказов канц. товаров для отделов
•Жизнеобеспечение офиса
•Оформление/отключение системы ДМС для сотрудников компании
•Рассылка поздравлений с Днем Рождения сотрудников/общих информационных писем при необходимости
•Ведение программы корпоративного питания совместно с HR отделом
•Помощь в проведении корпоративных мероприятий
Условия работы
•Официальное оформление
•Компенсация проезда и мобильной связи
•Частичная компенсация питания
•ДМС со стоматологией
•Фрукты, чай, кофе в офисе
•Ненормированный график
•Классный коллектив и возможность роста и развития!
Мы ждем
•Законченное высшее образование
•Желательно знание английского языка
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Уверенный пользователь ПК: MS Office, Power Point, Outlook
•Знание делового этикета общения, коммуникабельность, открытость, активность, вовлеченность
