О компании
ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.
Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса.
Обязанности
•Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели;
•Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов;
•Коммуникации: приём и распределение звонков, встреча посетителей, организация пропусков для гостей;
•Организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка материалов к совещаниям, координация корпоративных событий;
•Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок для сотрудников;
•Взаимодействие с подрядчиками: работа с курьерскими службами, сервисными компаниями;
•Отчётность: ведение бюджета офисных расходов, формирование отчётов по запросу руководства;
•Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования
•Высшее образование (желательно в области маркетинга, рекламы или управления);
•Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
•Грамотная письменная и устная речь;
•Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
•Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
•Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
•Возможности для профессионального развития;
•Заработная плата: по результатам собеседования.
