Компания "Выбор" приглашает на работу офис-менеджера
В ваши задачи будет входить:
•Прием и отправка корреспонденции, документооборот
•Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
•Ведение документооборота
•Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели)
•Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники
•Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество
•Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения, так и снаружи)
•Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя
•Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования
•Контроль, учет, оплата коммунальных платежей
•Поддержание порядка на рабочем месте руководителя
•Приготовление чая, кофе для руководителей
•Организация и контроль ежедневной уборки в офисе, руководство уборщицей
•Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего
Что мы ждём от вас:
•Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
•Хорошая скорость набора текстовых документов, знание 1С: Документооборот, Word, Excel
•Наличие навыков обращения с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини АТС)
•Организаторские навыки
•Умение работать в системе многозадачности
•Знание основных принципов клининга
Что мы предлагаем:
•Стабильная и своевременная выплата заработной платы
•Комфортные условия труда
•Ежегодный денежный бонус
•Перспектива карьерного роста
•Трудоустройство согласно ТК РФ
•График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00 (с перерывами на кофе-брейк, обед)
•Место работы: 6-ая просека, д. 129
