Обязанности:
•организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;
•прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
•получение и отправка писем в почтовом отделении;
•контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
•организация работы офиса: встреча посетителей, ведение рабочего табеля сотрудников;
•помощь в организации командировок: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
•представительство в органах по доверенности (подача документов, получение готовых документов);
•ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов, писем по поручению руководителя;
Требования:
•знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
•уверенное пользование ПК, программами Microsoft Office;
•знание правил пользования оргтехникой;
•высокий уровень ответственности, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
•график работы: с 9 до 18 часов (с перерывом на обед), с понедельника по пятницу
•заработная плата 2 раза в месяц
•работа в офисе с хорошей транспортной развязкой
