Описание вакансии
Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с функциями специалиста по работе с тендерной документацией
Обязанности:
•Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
•Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
•Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов
•Работа с оргтехникой (сканирование, копирование)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно-бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники и проч.)
•Тревел поддержка сотрудников компании (бронирование/заказ билетов на транспорт, бронирование/аренда жилых, деловых помещений и проч.)
•Участие в организации корпоративных мероприятий
•Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции
•Выполнение личных поручений руководителя
•Небольшой объем работы с электронными торговыми площадками (прохождение аккредитации на торговых площадках, формирование и загрузка тендерной документации, отслеживание результатов тендерных процедур)
Требования:
•Опыт работы секретарем/офис-менеджером не менее 1 года
•Знание требований к организации документооборота
•Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
•Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
•Опрятный внешний вид, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость
•Опыт участия в тендерных процедурах будет являться преимуществом
Условия:
•Работа в современном, уютном офисе на Петроградской набережной (в шаговой доступности ст. метро: Площадь Ленина, Горьковская, Выборгская, Петроградская)
•Заработная плата - 85 000 рублей после налогообложения
•График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные)
