Обязанности:
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
— Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности;
— Подготовка различного рода отчетности по запросу (работа в Excel);
— Административная и информационная поддержка руководителя (ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения по ответственным);
— Мониторинг сроков выполнения задач, информирование руководителя о результатах;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса;
— Закупка полиграфии;
— Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
— Встреча и прием гостей компании (кофе, чай);
— Расстановка приоритетов в задачах для оптимизации времени руководителя.
Требования:
— Знание MS Office (Excel, Word), Битрикс24;
— Организованность и многозадачность – четкое планирование задач и контроль сроков в условиях нагрузки;
— Высокий уровень пунктуальности, ответственности, внимательности, исполнительности – умение доводить поручения до результата с минимальным контролем;
— Грамотная устная и письменная речь – навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами/партнерами.
Условия:
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
— Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
— Своя парковка для сотрудников.
